Foro: Empezar con ISO 9001, primeros pasos

Formatos de documentps

  • DanielaF26
    • 16/11/17 22:42
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    • Reg.: 27/02/17
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    (0/0)
    Buen día ,

    Estoy comenzando a dar formato al encabezado y pies de pagina que llevaran nuestros documentos ...

    Pero tengo duda en cuestión de los siguientes puntos:

    EMISION
    VERSION
    REVISIÓN

    Cual es la diferencia hay en cada uno , sera muy repititivo poner los 3 ?

    O que datos me recomiendan que tenga mi encabezado.
  • David Saavedra Zárate
    • 17/11/17 3:29
    • Moderador
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    • Reg.: 18/09/09
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    (1/0)
    No te compliques, con uno basta, y la fecha correspondiente. Solo es para llevar un control de dichos documentos en su actualización.

    Saludos
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    Atentamente

    Ing. David Saavedra Zárate

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  • Majogp
    • 15/03/18 20:25
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    • Reg.: 13/03/18
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    (0/0)
    Estimados, soy nueva en el tema de sistemas de gestion. EN la empresa donde trabajo ya tienen algunos procedimientos. Estos documentos tienen su codigo, fecha de emision y numero de revision, pero los registros que derivan de estos documentos tienen otros numeros de revision por ejemplo, se le realizo un cambio a la planilla de registro y entonces se le cambio el numero de revision,esta bien?.
    Tanto el procedimiento como el registro deben tener la misma revision?, si le cambio algo a la planilla de registro ya debo cambiarle la revision a todos los demas registros que deriven del mismo procedimiento?.
    Espero se entienda mi consulta.
    Gracias y saludos.-
  • David Saavedra Zárate
    • 15/03/18 23:16
    • Moderador
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    (2/0)
    Hola, normalmente los formatos deben ser independientes entre sí y con los procedimientos, es decir, los formatos deben llevar un control de revisión diferente al de su procedimiento, por obvias razones, muchas veces cambia el procedimiento y el formato no, o viceversa.

    Espero quede claro.

    Saludos
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  • Majogp
    • 16/03/18 12:24
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    (0/1)
    Estimado, muchas gracias por su aporte tan valioso. Esto esta normalizado en alguna iso? donde puedo leerlo?.
    Gracias y saludos.-
  • David Saavedra Zárate
    • 16/03/18 17:15
    • Moderador
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    (2/0)
    No, no lo establece ninguna norma, la experiencia me lo ha dado y el sentido común.

    Saludos
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  • Majogp
    • 16/03/18 18:07
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    (0/0)
    Gracias!!
  • salvador1
    • 18/03/18 17:10
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    (1/0)
    el formato es independientemente tuyo amigo!
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  • Anniel
    • 11/05/18 15:05
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    (0/0)
    bueno aunque en linea existen varios formatos que pueden ser utiles
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  • Majogp
    • 19/05/18 14:29
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    (0/0)
    Estimados vuelvo a consutar por los formatos, tengo un procedimiento con su registro pero deseo hacerle un anexo para aportar una tabla, los añexos tambien deben tener numero de revision?.
    Gracias.-
  • salvador1
    • 20/07/18 14:41
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    (0/1)
    a que llamas numero de revision??? si te refieres a numeros de tablas, si lleva
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  • Majogp
    • 21/09/18 14:58
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    (0/0)
    Estimados, vuelvo a este foro para consultar sobre registros y formularios. Cada formulario que sale de un procedimiento para mi era un registro. Pero ahora me doy cuenta que no todos los formularios son registros (evidencias), por ejemplo el listado de documentos del sig y el listado de registros no son registros de evidencias sino formularios??. Tengo un ecxel con el listado de los conductores de la empresa y los vehiculos livianos asociados a cada uno, eso es un registro?.
    Mi duda surge porque estoy diseñando el procedimiento " Control de registros" y "Control de documentos".
    Gracias y saludos.-
  • David Saavedra Zárate
    • 26/09/18 3:12
    • Moderador
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    • Reg.: 18/09/09
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    • Posts: 3967
    (1/0)
    Efectivamente, hay registros y formularios, solo identifícalos en el listado maestro para saber cuales determinar su tiempo de retención.
    Los registros son aquellos en los cuales se indican información que miden o monitorean ciertas actividades y que es variable dependiendo de lo que se va a medir.
    Los formularios, contrario a los registros, es información que no cambia durante un tiempo determinado o que sirve como base para ciertas actividades, como un tabla de indicadores, una base de datos de proveedores, criterios de aceptación, etc.

    Saludos
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  • Majogp
    • 26/09/18 13:42
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    • Reg.: 13/03/18
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    (0/0)
    David muchas gracias por tu pronta respuesta y ayuda!!.-
  • Rebeca
    • 26/09/18 15:58
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    • Reg.: 22/11/17
    • Venezuela
    • Posts: 20
    (0/0)
    Buenos días

    Tengo una inquietud respecto al medio para generar y mantener un registro (me disculpo de antemano si este no es el foro adecuado, sin embargo continuo).

    Me explico:
    El sistema administrativo que utiliza la empresa donde trabajo no ofrece muchas opciones para configurar controles, guardar datos y generar consultas, y hay algunos datos (registros) del proceso que no se pueden "alimentar" a través de este sistema para su eventual consulta. En este caso veo la necesidad de generar formatos para registrar esta información y que luego sea alimentada manualmente a una base de datos (en Excel) para facilitar su posterior consulta cuando sea requerido.

    Mi pregunta es:
    Si la empresa migra del sistema actual a un sistema mas robusto y que permita la configuración de los controles y almacenamiento de esta información ¿es necesario mantener los registros en físico o es suficiente con los registros generados en la base de datos del sistema?

    Tengo esta inquietud porque creo que es necesario poder conservar toda la información que facilite trazabilidad, calculo de indicadores y análisis del proceso, pero hay que hacerlo de la manera mas eficiente que sea posible, ya que si las personas responsables perciben que es muy complicado pueden terminar por no hacerlo.

    Gracias de antemano por las aclaratorias en este punto.

    Saludos desde Venezuela.
  • QSYSMX
    • 26/09/18 16:24
    • Imagen de QSYSMX
    • Reg.: 8/05/12
    • Posts: 158
    (0/0)
    Si las evidencias las tienes en el sistema, es suficiente.
    Hay sistemas que te generan un "log" de actividades y es suficiente.

    Saludos
  • Rebeca
    • 27/09/18 13:37
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    • Reg.: 22/11/17
    • Venezuela
    • Posts: 20
    (0/0)
    Muchas gracias por la aclaratoria

    Saludos
  • David Saavedra Zárate
    • 27/09/18 14:00
    • Moderador
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    • Reg.: 18/09/09
    • México
    • Posts: 3967
    (0/0)
    Tienes razón Rebeca, mientras más práctico mejor, como bien comenta Qsysmx, basta con mantenerlos en electrónico.

    Saludos
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  • ZEUS_DARK
    • 27/09/18 20:21
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    • Nuevo León, México
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    (0/0)
    Puedes darle un vistazo a la ISO 10013:2001, es sobre las Directrices para la documentación de Sistemas de Gestión de Calidad.
    Saludos.
  • Rebeca
    • 1/10/18 13:23
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    • Reg.: 22/11/17
    • Venezuela
    • Posts: 20
    (0/0)
    Gracias Ing. David
    Saludos
  • Rebeca
    • 1/10/18 13:25
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    • Reg.: 22/11/17
    • Venezuela
    • Posts: 20
    (0/0)
    Gracias por la sugerencia! lo haré.

    Saludos