Foro: Gestión de procesos y por procesos

Unificar Procedimientos

  • cde
    • 10/01/17 20:01
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    • Reg.: 28/12/16
    • Posts: 3
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    Hola a todos. Los molesto con la siguiente consulta. Nosotros tenemos dos depósitos y por ende procedimientos para cada uno. El tema es el siguiente, hacen lo mismo, por este motivo quería unificar los dos procedimientos en uno solo ya que hacen lo mismo. Actualmente los dos procedimientos tienen el mismo número con la diferencia de una letra que identifica el depósito Ej: PRC-14 y PRP-14 y había pensado en dejar PR14.
    ¿Cual sería la mejor manera de referenciar lo anterior? Por el tema de los registros históricos asociados.
    Desde ya agradezco toda la ayuda que me puedan brindar.
    Saludos.
  • MARCO CESAR
    • 10/01/17 22:50
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    Buenas tardes

    Claro que se puede, hay evitar duplicidades cuando se habla de documentos afines que es el caso que comentas, si acaso en alguna sección del documento puede definir el alcance del documento o bien detallar alguna particularidad que haya entre ambas

    saludos
  • Gilberth Araujo
    • 18/01/17 14:07
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    • Reg.: 30/12/08
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    cde escribió:
    Hola a todos. Los molesto con la siguiente consulta. Nosotros tenemos dos depósitos y por ende procedimientos para cada uno. El tema es el siguiente, hacen lo mismo, por este motivo quería unificar los dos procedimientos en uno solo ya que hacen lo mismo. Actualmente los dos procedimientos tienen el mismo número con la diferencia de una letra que identifica el depósito Ej: PRC-14 y PRP-14 y había pensado en dejar PR14.
    ¿Cual sería la mejor manera de referenciar lo anterior? Por el tema de los registros históricos asociados.
    Desde ya agradezco toda la ayuda que me puedan brindar.
    Saludos.


    Recuerda que la norma ISO 9001 esta fundamentada en el principio del enfoque basado en procesos. Por lo tanto, el procedimiento sería para la operación de los depósitos.

    Como dice MARCO CESAR, cuando los unifiques debes tener en cuenta los detalles que tengas en cada uno de los depósitos como:
    Capacidad de los equipos de izamiento
    Registros generados
    Requisitos legales (si estan en dos locaciones geográficas distintas)
    Número y denominaciones de los accesos
    Dimensiones físicas (área, racks, altura)
    Funciones de las personas
    Aspectos medioambientales
    Aspectos de seguridad, salud e higiene laboral
    Riesgos.

    Aclara en el procedimiento de control de información documentada (documentos) los detalles de la codificación, y aclara que pueden haber documentos generales por proceso.


    Una vez resueltos los detalles., lo puedes unificar como PR14, y en el historial de cambios le colocas el detalle de que este procedimiento proviene de las unificación del PRC-14 y PRP-14. Y guardas las versiones obsoletas de éstos documentos p para cualquier consulta por un tiempo pertinente (puede ser hasta la siguiente revisión del PR14)

    Saludos
    _________________

    Gilberth Araujo

    Asesor de sistemas de gestión

    Experto en las normas ISO 9001 e ISO 50001

    twitter@csaica

  • David Saavedra Zárate
    • 18/01/17 15:36
    • Moderador
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    • Reg.: 18/09/09
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    • Posts: 3633
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    Más claro no puede estar, excelentes aportes. Un SGC mientras más práctico más eficaz y eficiente.

    Saludos
    _________________

    Atentamente

    Ing. David Saavedra Zárate

    Consultor y Director

    Sistemas Avanzados en Calidad

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