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Formato de asistencia a reunión de apertura de auditoria interna. Es obligatorio?

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  • carfor
    Formato de asistencia a reunión de apertura de auditoria interna. Es obligatorio?
    • 24/03/12 21:42
    • Imagen de carfor
    • Registrad@: 16/10/11
    • Posts: 57
    (3/0)
    67%

    Buenas tardes,

    Compañeros del foro,

    En esta ocación tengo la siguiente inquietud:

    En la empres donde trabajo, en las auditorias internas para la reunión de apertura no se hace llenar una lista de asistencia donde se deje evidencia que si se llevo a cabo la reunión.

    En este mes estamos en auditoria interna para lo cual realice un formato para que los asistentes a la reunión me firmaran y dejar constancia que se hizo reunión de apertura.

    La pregunta es: 

     

    1. Es un deber dejar esa evidencia?.
    2. El formato de asistencia a la reunión de apertura lo debo de tener controlado?, es decir, lo debo incluir al sistema de gestión de calidad?
    Por su orientacion mil gracias

     

     

     

  • midem
    Re: Lista asistencia auditoria interna
    • 26/03/12 6:03
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    • Registrad@: 16/06/10
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    (1/0)
    ???

    Si es un formato del Sistema de Gestión de Calidad si debe estar controlado como todo documento del SGC.

    Es adecuado que dejes evidencia del cumplimiento de esa etapa del proceso de auditoria interna.

    _________________

    MARÍA INÉS DE MOYA F.

    Ingeniera Industrial

    Máster en Sistemas Integrados de Gestión de la Prevención de Riesgos Laborales, la Calidad, el Medio Ambiente y la Responsabilidad Social Empresarial.

    Auditor Interno en ISO 9001-ISO 14001-OHSAS 18001

    Consultor en TTHH, Sistemas de Gestión y Administración y Mejora de Procesos. 


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  • one
    Re: Lista asistencia auditoria interna
    • 26/03/12 11:18
    • Moderador
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    (1/0)
    ???

    En tu procedimiento de auditoría (obligatorio por la norma), es donde defines los documentos que emanan de este proceso y que deben ser controlados.

    Existen documentos previos a la auditoría, el programa de auditoría, la convocatoria a la auditoría, el plan de auditoría. Luego existen los propios de la auditoría, como puede ser el que mencionas del acta de la misma, y luego los posteriores, como el informe.

    Si el docuemento existe debes controlarlo.

    Sobre si es obligatoria el acta, pues la norma no dice nada al respecto y en el propio informe puede estar recogida esta información, pero a mi personalmente me gusta tomar nota de quién asiste a las reuniones de apertura, cierre y durante el desarrollo de la auditoría.

    _________________
    Saludos

    Rafael

    Moderador de Portal Calidad

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  • midem
    Re: Lista asistencia auditoria interna
    • 26/03/12 23:07
    • Imagen de midem
    • Registrad@: 16/06/10
    • Desde: Colombia
    • Posts: 150
    (2/1)
    27.9%
    De acuerdo, no es un deber pero si es recomendable, sigue los lineamientos que establezcas en tu procedimiento de auditorias.
    _________________

    MARÍA INÉS DE MOYA F.

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