Foro: Indicadores de calidad

Indicadores de contabilidad

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  • MARIA ANTONIA CABRERA INSUASTY
    • 14/09/10 23:19
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    Hola, necesito informacion sobre cuales serian los indicadores que midan bien la gestion del proceso de contabilidad
  • One Economic&Quality Consulting
    • 15/09/10 0:00
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    (18/3)

    Esta es una cuestión muy interesante la que planteas. El tema es si te refieres a como se ejecuta el proceso contable, o por el contrario si te refieres al los estados contables y lo que quieres controlar son los ratios contables.

    Dinos a que te refieres para poder ayudarte.

    Saludos

    Rafael

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    Saludos

    Rafael

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  • MARIA ANTONIA CABRERA INSUASTY
    • 15/09/10 0:10
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    (13/1)
    GRACIAS, ME REFIERO A LA MEDICION DEL PROCESO DE CONTABILIDAD
  • mpicas
    • 15/09/10 9:02
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    (10/0)

    Buenas;

    En mi empresa medimos el tiempo (días) transcurridos desde que se recibe la factura hasta que ésta es contabilizada.

    Somos una empresa con varios centros y las facturas deben conformarse antes de su contabilización.

    Cuando se reciba la factura en central se fecha (con sello), se manda al contratador / comprador, al recibirse en la delegación se vuelve a fechar y cuando se recibe de vuelta en contabilidad la vuelven a fechar.

    Espero que tesirva el ejemplo.

    Un saludo.

     

  • One Economic&Quality Consulting
    • 15/09/10 9:55
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    (11/1)

    La gestión contable y financiera suele ser la gran olvidada en los Sistemas de Gestión de Calidad.

    Yo por deformación profesional, siempre he intentado que esta faceta de la empresa no se quede relegada en la Gestión de Calidad, pero en muchos casos es asi.

    Lo importante del proceso contable es la capacidad para obtener de este la información financiera en el tiempo más corto y a ser posible en tiempo real.

    Para ello como comenta mpicas es importante que los tiempos de contabilización sean rápidos.

    Podemos dividir el proceso contable en 4 subprocesos :

    1º Contabilización de facturas de proveedores-acreedores

    2º Contabilización de facturas propias (Clientes)

    3º Contabilización de movimientos que generan cash-flow (tesorería, bancos-cajas)

    4º Contabilización de asientos puramente contables (amortizaciones-variación de existencias-etc)

    Dentro de lo posible es importante que los  movimientos del tipo 4º y 2º sean automáticos dentro del sistema informático, y que solo queden los tipos 1º y 3º. De esta manera se eliiminan muchos errores humanos.

    Del proceso de contabilización de las facturas de proveedores y acreedores debería haber otro subproceso que generara los vencimientos de esas facturas, que al llegar a su pago se contabilizarían automáticamente solo con un ok, en la cuenta del proveedor y del banco elegido para el pago. De esta manera se eliminan otra vez la posibilidad de error. Aqui es importante como dice mpicas establecer controles para la contabilización de facturas de proveedores, para ver no solo los tiempos también los descuentos, rappels etc, y esto ligarlo con el procedimiento de NC, ya que en caso de que la factura no sea conforme con las condiciones acordadas hay que levantar una NC.

    Te quedarían por último los movimientos de cash-flow, que serían en los que debes establecer controles para que se introduzcan con rapidez. Hoy en día con las conexiones on-line con los bancos estas operaciones incluso pueden hacerse a diario. Las remesas de efectos deberían ser automáticas.

    Con todo esto al final lo que se trata es que establezcas unos días de cierre máximos para la obtención de los resultados contables para una buena dirección de la empresa. Si todo está bien hecho es posible cada día 15 del mes siguiente conocer los resultados (en empresas pequeñas incluso antes)

    Los indicadores a crear pues son diversos, pero si llevas la contabilidad en tiempo real, serían muy pocos. Este sería el indicador clave.

    Otro tema es controlar los errores contables que serán mayores en la medida que los procesos sean más humanos y menos automáticos, por lo que debes intentar que existan muchos automatismos.

    Espero haberte sido de ayuda

    Rafael

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    Saludos

    Rafael

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