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   7.4 Gestión de las compras en ISO 9001
  

Controles de Almacen, codificación de consumibles y refacciones

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  • mdelangel
    Controles de Almacen, codificación de consumibles y refacciones
    • 24/02/10 18:07
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    Estamos trabajando en la implementación del ISO en una empresa de soldadura, actualmente trabajo en ordenar las áreas de almacén y la duda que surgió es la siguiente:Para los artículos que se consideran como "CONSUMIBLES" por que se utilizan diariamente en la producción como son: guantes de seguridad, discos de corte, soldadura, etc. a estos estoy dándole un número de parte para poder identificarlos y con este mismo número solicitarlos al almacén por medio de una orden en un formato controlado, pero que pasa con las refacciones de la máquinas?, a estas también debo darles un número de parte o como se manejan?La duda es porque se han solicitado, pero solo cuando por algún motivo ha fallado alguna máquina, no tenemos inventario de estas refacciones por que no es algo común el que tengan falla.Adjunto la lista que hasta ahora he elaborado y remarco en amarillo las refacciones que menciono y en las cuales tengo duda sobre si debo incluirlas o no.Espero alguien pueda ayudarme.MUCHAS GRACIAS!
  • mdelangel
    Re: Controles de Almacen - Ayuda Urgente!!!!! ARCHIVO
    • 24/02/10 18:33
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    Creo que no he podido adjuntar el archivo!

    Alguien puede dcecirme como hacerlo?

    Gracias!

  • Jorge P
    Controles de almacén
    • 24/02/10 23:32
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    Hola mdelangel,

     

    el archivo no se ha adjuntado porque debe pesar más de 500KB, que es el límite. Si eliminas las imágenes del archivo seguro que lo podrás enviar sin problemas.

     

    No conocía la palabra refacción, reconozco mi ignorancia. Lo he tenido que buscar en el diccionario.

     

    Si habéis llegado a la conclusión de que es conveniente mantener el control del stock de esas refacciones, entonces tendrías que asignarles un código único a cada tipo. ISO 9001 no impone la obligación de controlar el estock, hay que buscar un equilibrio entre el beneficio y la inversión de recursos.

    Antes de comprometerte con un cliente, debes verificar que tienes la capacidad de servirle, y para ello comprobarás si tienes lo que quiere, ya sea apretando una tecla en el ordenador, o telefoneando al almacén.

    En vuestro caso, si ya existe un sistema de control de stock implantado, lo más lógico sería extenderlo a todos los elementos que hay en el almacén.

    Un saludo!

  • one
    Re: Controles de almacén
    • 25/02/10 12:12
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    ???

    Yo también he tenido que buscar la palabra en el diccionario. Lo cierto que este foro sirve para ampliar el vocabulario.

    Opino que es bueno que codifiques también los elementos de refacción porque esto te va a ayudar a mejorar en la trazabilidad que te exige la norma.

    Saludos

    Rafael

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    Saludos

    Rafael

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  • AlfredoH
    Re: Controles de Almacen, codificación de consumibles y refacciones
    • 25/02/10 17:35
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    7.4.1 Proceso de compras…La organización debe asegurarse de que el producto adquirido cumple los requisitos de compra especificados. El tipo y el grado del control aplicado al proveedor y al producto adquirido deben depender del impacto del producto adquirido en la posterior realización del producto o sobre el producto final.  Esto quiere decir que debes determinar cuáles de los productos o materiales adquiridos afectaran o impactaran la calidad del producto final a estos les llamaremos “Materiales Controlados”, los materiales que no afecten la calidad del producto pero tenga cierta afectación para el suministro del producto final al cliente se podrían considerar también controlados, sin embargo esto depende también del criterio del auditor. En el caso de las refacciones (piezas de remplazo) de maquinarias, si una maquina se llega a dañar (baja de presión, variación de temperaturas, etc) puede afectar al producto final y también al cliente en lo que a entregas oportunas se refiere, luego entonces depende de tu organización si consideras meter estas refacciones dentro de los materiales controlados ya que cabe mencionar que la norma también te indica que debes de llevar a cabo acciones Preventivas (8.5.3) y dentro de estas acciones se deben de considerar los “Mantenimiento Preventivos” y/o “predictivos” a la maquinaria para ello deberías de contar con un stock de refacciones. El código a signarles es a criterio de la organización puede ser numérico, alfanumérico o como consideres que va funcionar  toma en consideración también si usas un software de control de inventarios los códigos deben darse de alta para los requerimientos de compra. Cualquier duda o aclaración estoy a tus órdenes.
  • Invitado
    Re: Controles de Almacen, codificación de consumibles y refacciones
    • 26/02/10 14:28
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    Desde el punto de vista de la norma te han respondido suficientemente, desde el punto de vista de gestión logística me permito hacer un comentario.

     

    El almacén debería pensarse como un lugar cerrado con una y sólo una ventanilla, haciendo abstracción de las características físicas reales del mismo, todo lo que entra por esa ventanilla debe aumentar el listado de existencias y todo lo que sale debe disminuirlo, parece de Perogrullo lo que digo, pero en los años que he trabajado en gestión logística siempre me encuentro con la no aplicación de este concepto básico, ¿porqué? Por el clásico prestámelo que ahora te lo traigo o guardalo pero no vale la pena registrarlo.

     

    Esta conducta, que insisto siempre vi, lleva a que lo que tiene que estar no esté y lo que está nadie sepa que está o peor, si el encargado del almacén no está no hay quién encuentre lo que se busca, pues el encargado tiene una memoria prodigiosa y no necesita sistemas.

     

    El no registro lleva también a que la reposición dependa de que el encargado del almacén avise “quedan pocos”.

     

    La codificación de TODO mejora el control del stock pero puede entorpecer la operativa diaria, la identificación de todo es necesaria e indispensable para la correcta gestión de stocks. La identificación puede realizarse en base a códigos própios o en base a los códigos del proveedor o fabricante, eso facilita la tarea.

     

    Todo esto debe estar enmarcado en la conveniencia económica, es decir el costo del control vs. el costo del descontrol incluyendo en este último los costos indirectos, como puede ser perder un cliente porque no le prestamos servicio pues no teníamos el insumo que se suponía que teníamos.

  • MIJORGE
    Re: Controles de Almacen, codificación de consumibles y refacciones
    • 18/11/11 21:05
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    • Posts: 1
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    ???
    ke tal, lo que deben considerar son los procedimientos de acciones correctivas y preventivas para las maquinas, asi podras tener una respuesta optima cuando se suciten estas acciones y sabran que accesorios adquirir para no tenerlos en el inventario y manejar un stok reducido con una filosofia de cero inventarios, saludos