MANEJO DE VEHICULOS EN RECURSOS TECNICOS

Buenas Tardes.

Estoy revisando el proceso de recursos técnicos en una organización dedicada a consultoria en ingenieria ambiental en Colombia, donde se desarrollan proyectos, y donde en la mayoria se deben utilizar vehiculos para el transporte de personal. Pero esta organización internamente cuenta con un sistema de salud ocupacional en el cual se revisan los vehiculos y para ello se tien estimado un formato a diligenciar,el cual es el mismo que se habia establecido para el procedimiento de recursos técnicos. En recursos técnicos se ha estado haciendo lo correspondiente a las actividades de medición ambiental y esto esta relacionado en el cronograma de mantenimiento de equipos que se tiene y el mantenimiento de vehiculos tambien esta relacionado en este organigrama. Pero esta parte de vehiculos se puede dejar que se haga por el programa de salud ocupacional a traves del formato que este sistema tiene ya que este ha venido llevado registros de las actividades de los vehiculos, o se debe establecer en los dos sistemas (incluyendo el de calidad).

Agradezco la atención a la presente.

Atentamente,

Alexis Herrera

Colombia

Hola Alexis,

si en una organización, o grupo de organizaciones, coexisten distintos sistemas de gestión en funcionamiento que comparten procesos, puede ocurrir lo que indicas.

Ante esta tesitura hay 2 opciones:

-- Unificar ambos sistemas en 1 (integrar los sistemas en 1)

-- Mantener los sitemas existentes haciendo referencia unos a otros, pero escribiendo (definiendo) las cosas una sola vez.

La primera opción es la más acertada a largo plazo, aunque supone un esfuerzo de rediseño. La integración es apropiada realizarla si la decisión de la Dirección es unificar las organizaciones.

En la segunda opción debes tener claro que la documentación de un sistema, por ejemplo el de calidad, también incluye a la documentación referenciada de los otros sistemas. En la documentación de todos los sistemas se debe hacer referencia a la documentación (y por tanto a los procedimientos) que se realizan conjuntamente, indicando en qué sistema se haya definida la forma de proceder.

Un saludo,
Jorge