Foro: 4.2 Gestión de la documentación en ISO 9001

Revision Documental

  • lucero_23
    • 16/10/19 23:26
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    Hola, espero puedan apoyarme con una duda en relación a la Revisión documental. Dentro del sistema de la empresa en la que colaboro en el procedimiento de elaboración de documentos, tienen establecido que la revisión documental del sistema se realizará cada uño, incluso en cada uno de los formatos, IT y procedimientos aparece la fecha de revisión.
    Mi duda es:
    1.¿Se tienen que modificar todos los archivos con la nueva fecha de revisión? (es decir la fecha que venia es 25-09-2019, ya el responsable de proceso no va hacer ninguna modificación, por tal motivo solo pasaría a la fecha de revisión 25-09-2020)

    2.En el caso de que el responsable del SGC no sea la misma persona, ¿se debe de colocar el nombre del actual responsable en el área de reviso el documento?
  • José Antonio Rivero
    • 17/10/19 12:23
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    Hola,

    Habría que conocer a fondo lo que indica vuestro sistema de gestión, si explicita que hay que actualizar fechas o no, pero la sistemática puede adecuarse a vuestras necesidades, siendo recomendable que sea lo más práctico posible.

    1.¿Se tienen que modificar todos los archivos con la nueva fecha de revisión? (es decir la fecha que venia es 25-09-2019, ya el responsable de proceso no va hacer ninguna modificación, por tal motivo solo pasaría a la fecha de revisión 25-09-2020) --> Si no va a haber modificación, se puede identificar "Revisión 25/09/2020- Sin cambios" en un Listado de Revisiones, o algo similar. Otra opción es realizar una Revisión de toda la documentación, e incluir las conclusiones en la Revisión del Sistema por la Dirección.

    2.En el caso de que el responsable del SGC no sea la misma persona, ¿se debe de colocar el nombre del actual responsable en el área de reviso el documento? --> En este caso, lo normal es que el Responsable de Calidad anterior es quien redactó y revisó el documento. Si no hay cambios, no tiene relevancia modificar el nombre de quien, en su dia, revisó el documento.

    Aunque como le he comentado, depende de lo establecido en su procedimiento.

    Un saludo
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    J.A. Rivero

    Consultor de Sistemas de Gestión (ISO 13485, ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001, IFS, BRC, ISO 22000)

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  • David Saavedra Zárate
    • 18/10/19 23:09
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    (1/1)
    Aquí es donde recalco la importancia de hacer de la estructura documental práctico y sencillo, desde mi punto de vista no veo la necesidad de establecer fecha de revisión cada año de los documentos, si cada dueño de los procesos tienen la responsabilidad de mejorar sus procesos y optimizarlos, los cambios se deben realizar en el momento en que se detecta una mejora, sin necesidad de establecer una fecha de compromiso, pues esto los obliga a que cada año, aun cuando no hubieron cambios, hagan modificación en la fecha de revisión. Repito, desde mi punto de vista no le veo el sentido.

    Pero contestando a tus dudas, como bien comenta José Antonio, debes basarte en lo que indica tu procedimiento, actualizar la fecha de revisión, actualizar la lista maestra o simplemente registrarlo sin cambios, etc.

    Mientras un documento siga siendo vigente, aun cuando hayan habido cambios en las responsabilidades y autoridades, pueden seguir con los nombres del responsable anterior.

    Saludos
    _________________

    Atentamente

    Ing. David Saavedra Zárate

    Consultor y Director

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