Foro: 4.2 Gestión de la documentación en ISO 9001

Nombre de los documentos en archivo electrónico.

  • RGali
    • 17/04/19 20:37
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    Buenas tardes,

    Es obligado que el nombre del documento debe ser el mismo tanto en electrónico, físico y en la lista maestra??; Les cuento que actualmente donde laboro hay documentos con nombres largos; en el impreso y lista Mtra. no le veo mucho problema, pero en el nombre del archivo electrónico me han dicho que los debo reducir, esto por cuestiones de sistemas, número de caracteres ubicación del archivo, etc.

    Se puede dejar un nombre corto (aunque no sea justamente tal cual en el impreso y la lista) o sólo ir guardándolos con el código y No. revisión???, ejemplo:

    Nombre del documento: estructura y estilo para elaborar documentos de trabajo; así está en el electrónico y por ende así sale en impreso.

    Nombre del archivo Word: (XXX-XXX-XX-XX) estructura y estilo para elaborar documentos de trabajo.doc

    Nombre en la lista Mtra.: estructura y estilo para elaborar documentos de trabajo.

    Espero haberme explicado con claridad y me que me puedan apoyar con sus aportaciones.

    Gracias!
    Slds
  • Wilbert Arturo Vivas Torrez
    • 17/04/19 22:46
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    Hola, por cuestiones de sistema, en efecto, los nombres del archivo pueden ser un dolor de cabeza, no veo mayor problema que este se reduzca, considero que manteniendo el código que noto que manejan en él puede ayudarte a evitar confusiones y seguir manteniendo el control adecuado, lo cual es la intención del control de los documentos,siempre y cuando esto concuerde con el contenido del documento.

    Saludos.
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    Ing. Wilbert Arturo Vivas Torrez
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    Wilbert Vivas
  • RGali
    • 17/04/19 23:10
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    Gracias! me quedo tranquila.
    Slds