Foro: Gestión de procesos y por procesos

estructura documental SGC

  • slanza
    • 12/02/19 13:55
    • Imagen de slanza
    • Reg.: 26/01/17
    • Posts: 10
    (0/0)
    Mi empresa es una sociedad mercantil que se dedica a construir infraestructuras estatales,sacamos a licitaciones la gestión de las infraestructuras basándonos en la ley de contratos del sector públicos. Nuestro mapa de procesos se basa principalmente en departamentos y dentro de cada proceso están los procedimientos. La estructura documental del SGC está en una tabla. Cada procedimiento tenia sus contratos y pliegos, pero con la nueva ley, los tenemos que aglutinar en servicios, obras y suministros, por lo que no podemos guardarlos como antiguamente, por ejemplo un contrato correspondiente a redacción de proyectos dentro del procedimiento de proyectos; ahora es un contrato de servicio y puede estar también dentro del procedimiento de gestión de obras

    Estuve valorando ubicarlo dentro del procedimiento de contratación, pero no es un procedimiento interno de dicho departamento, ya que ellos no inician los expedientes

    Adjunto tabla para ver si se os ocurre algo



    ArchivoTamañoClics
    pdfestructura docume.pdf 55.37 KB 38
  • QSYSMX
    • 4/03/19 1:14
    • Imagen de QSYSMX
    • Reg.: 8/05/12
    • Posts: 237
    (0/1)
    Puedes explicar cuál es el problema de manera de poderte ayudar?
    Saludos
  • Edgar Villena
    • 4/03/19 13:50
    • Imagen de Edgar Villena
    • Reg.: 25/09/12
    • Perú
    • Posts: 490
    (1/1)

    slanza escribió:
    Mi empresa es una sociedad mercantil que se dedica a construir infraestructuras estatales,sacamos a licitaciones la gestión de las infraestructuras basándonos en la ley de contratos del sector públicos. Nuestro mapa de procesos se basa principalmente en departamentos y dentro de cada proceso están los procedimientos. La estructura documental del SGC está en una tabla. Cada procedimiento tenia sus contratos y pliegos, pero con la nueva ley, los tenemos que aglutinar en servicios, obras y suministros, por lo que no podemos guardarlos como antiguamente, por ejemplo un contrato correspondiente a redacción de proyectos dentro del procedimiento de proyectos; ahora es un contrato de servicio y puede estar también dentro del procedimiento de gestión de obras

    Estuve valorando ubicarlo dentro del procedimiento de contratación, pero no es un procedimiento interno de dicho departamento, ya que ellos no inician los expedientes

    Adjunto tabla para ver si se os ocurre algo


    Hola slanza:

    He revisado el archivo que compartes y como lo tienes organizado me parece bien, solo te sugiero evaluar manejar esta información en una o varias base de datos, donde incluyas algunos campos que pueden ser relevantes para ustedes, como por ejemplo la fecha de aprobación, vigencia, ubicación, formato, etc.

    Saludos cordiales
    _________________
    Edgar Villena, PMP®
    IRCA Quality Management Systems Auditor ISO 9001 (2008/2015)
    PECB Certified ISO 9001 Lead Implementer
    PECB Certified ISO 9001 Auditor
    PECB Certified ISO 31000 Lead Risk Manager