Foro: Soporte y anuncios del portal

Manager Junior - Duda:Responsable d gestión calidad o de Archivo?

  • ValeS
    • 11/12/18 15:19
    • Imagen de ValeS
    • Reg.: 11/12/18
    • Posts: 1
    (0/0)
    Hola a todos y gracias por el suporte ofrecido por este forum.
    Estamos implementando en la empresa el sistema de calidad y a la hora de escribir el PNT de distribución de copias tengo duda sobre quien debería encargarse de tener al día el listado de copias controladas de cada documento: el responsable de calidad o de archivo? Encuentro online distintas opiniones.
    Cualquier ayuda sera' muy agradecida.
    Best Regards
    V.
  • QSYSMX
    • 11/12/18 15:53
    • Imagen de QSYSMX
    • Reg.: 8/05/12
    • Posts: 193
    (0/0)
    En mi opinion, el coordinador, el debe tener el control de toda la documentacion, es claro que el responsable del archivo, lo debe tener actualizado, pero el coordinador es quien debe tener el control de las listas maestras.
    Saludos
  • Edgar Villena
    • 18/12/18 14:51
    • Imagen de Edgar Villena
    • Reg.: 25/09/12
    • Perú
    • Posts: 474
    (0/0)

    ValeS escribió:
    Hola a todos y gracias por el suporte ofrecido por este forum.
    Estamos implementando en la empresa el sistema de calidad y a la hora de escribir el PNT de distribución de copias tengo duda sobre quien debería encargarse de tener al día el listado de copias controladas de cada documento: el responsable de calidad o de archivo? Encuentro online distintas opiniones.
    Cualquier ayuda sera' muy agradecida.
    Best Regards
    V.


    Hola ValeS:

    ¿Qué es el PNT?

    En relación a tu consulta, encuentras diferentes opiniones porque no existe una regla general para definir quién debe hacerse cargo de tener al día el listado de copias controladas de cada documento, puede ser cualquiera de los dos puestos que indicas, eso lo deben evaluar ustedes como organización, considerando sobretodo el nivel de responsabilidad y las funciones asignadas a cada puesto.

    En mi opinión debería estar a cargo quien es responsable de la documentación de la empresa. Podrías establecer que es responsable de la ejecución el encargado de archivo, y es responsable de seguimiento de este punto el encargado de calidad. Es decir, uno ejecuta y otro supervisa.

    Saludos cordiales
    _________________
    Edgar Villena, PMP®
    IRCA Quality Management Systems Auditor ISO 9001 (2008/2015)
    PECB Certified ISO 9001 Lead Implementer
    PECB Certified ISO 9001 Auditor
    PECB Certified ISO 31000 Lead Risk Manager
  • David Saavedra Zárate
    • 18/12/18 15:53
    • Moderador
    • Imagen de David Saavedra Zárate
    • Reg.: 18/09/09
    • México
    • Posts: 4012
    (1/0)
    En apoyo a lo que comentan los compañeros, lo ideal es que el control se centre en una sola persona, está demostrado que esto garantiza la integridad del SG.

    Saludos
    _________________

    Atentamente

    Ing. David Saavedra Zárate

    Consultor y Director

    Sistemas Avanzados en Calidad
    www.sacalidad.com.mx
    www.qualyteam.com/es/

    sacalidad@live.com.mx
    director@sacalidad.com.mx

    móvil: (52) 5540784463

    Un Sistema de Gestión de la Calidad debe trabajar para nosotros, nunca nosotros para el sistema.

    Cursos y consultoría en campo/on line

    Costos especiales a miembros del portal en cursos, consultoría, paquete de procedimientos, materiales.