Foro: Versión ISO 9001 de 2015

Control de información documentada

  • Karen Gómez
    • 25/11/18 4:16
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    • Reg.: 30/05/18
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    Que tal,

    Estoy por implementar un sistema de gestión en una institución educativa, pero quisiera conocer su opinión acerca del control/administración de la información documental. ¿Qué software utilizan para ello? ¿cuál me recomiendan? en todo caso, ¿es posible llevarlo a cabo sin un software en específico, por ejemplo a través de una intranet?
  • QSYSMX
    • 25/11/18 5:40
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    No sé dónde estás, pero aquí en México conozco varios muy buenos.
    En el caso que desees un software para la gestion, pero también puedes hacerlo en forma manual, hacerlo en un intranet, no es tan fácil,no te da funcionalidad a menos que hagas un desarrollo local, se puede usar Sharepoint, pero no es fácil de usarlo.
  • Karen Gómez
    • 25/11/18 5:45
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    Estoy en México,en el estado de Durango. En mi institución ya utilizamos el master web, desconozco porqué lo cambiaron y actualmente tenemos el eQDZ pero hasta donde tengo entendido lo proporciona el gobierno del estado, lo cual hace que no seamos propietarios totalmente y dependamos de un externo.
    Quiero cambiarlo además de implementar otro para un sistema fuera de mi estado.
  • QSYSMX
    • 25/11/18 6:16
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    El eqdz se me hace bastante bueno funciones y costo, el proveedor está en MTY
  • Karen Gómez
    • 25/11/18 14:19
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    Entonces puedo considerarlo una buena herramienta y lo adquiero directamente con el proveedor, para no depender del gobierno. ¿usted lo ha utilizado? El inconveniente que tengo ahorita es que no he podido enlazar los correos y todas las notificaciones se envían dentro del sistema y si el personal no lo consulta no se entera. Supongo que al adquirir la licencia puedo solucionarlo, es así?
  • QSYSMX
    • 25/11/18 14:52
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    Si lo recomiendo, pasame tu correo y te doy más datos.
    Saludos
  • Karen Gómez
    • 26/11/18 16:15
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    Le dejé un mensaje privado, muchas gracias por su apoyo!
  • QSYSMX
    • 26/11/18 23:32
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    Karen, ya te pase la información.
  • Karen Gómez
    • 26/11/18 23:49
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    Hola,
    No me ha llegado, esperaré un momento a ver si llega o nos comunicamos por mensaje privado.

    muchas gracias
  • David Saavedra Zárate
    • 27/11/18 15:12
    • Moderador
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    Hola Karen, te mando un contacto si gustas, esta persona puede hacerte una presentación por videoconferencia de un software.

    Amanda Godoy
    amanda@qualyteam.com.br

    www.qualyteam.com

    Puedes decirle que te recomendé con ella para que te de un precio preferencial.

    Saludos
    _________________

    Atentamente

    Ing. David Saavedra Zárate

    Consultor y Director

    Sistemas Avanzados en Calidad
    www.sacalidad.com.mx

    sacalidad@live.com.mx
    director@sacalidad.com.mx

    móvil: (52) 5540784463

    Un Sistema de Gestión de la Calidad debe trabajar para nosotros, nunca nosotros para el sistema.

    Cursos y consultoría en campo/on line

    Costos especiales a miembros del portal en cursos, consultoría, paquete de procedimientos, materiales.

  • Karen Gómez
    • 27/11/18 16:38
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    • Reg.: 30/05/18
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    (0/0)
    Buenos días,

    Muchas gracias, tomo sus datos para contactarme.

    Saludos
  • David Saavedra Zárate
    • 27/11/18 16:58
    • Moderador
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    • Reg.: 18/09/09
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    Con toda confianza, saludos
    _________________

    Atentamente

    Ing. David Saavedra Zárate

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  • Rebeca
    • 13/12/18 15:18
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    • Reg.: 22/11/17
    • Venezuela
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    Buenos días

    Tengo la siguiente inquietud respecto a los registros:

    Una característica que se debe cumplir es la integridad en la información presentada, sin embargo para los formularios con capacidad para múltiples registros tengo la inquietud acerca de cual es la mejor forma (si es que la hay) para hacer una enmienda en caso que la persona se equivoque al momento de hacer la anotación y que la corrección no termine pareciendo una alteración del valor obtenido.

    Si me pueden ayudar lo agradezco.

    Saludos