Foro: 4.2 Gestión de la documentación en ISO 9001

Firma de los registros

  • Blenda
    • 19/10/18 11:59
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    • Reg.: 19/10/18
    • Posts: 2
    (1/0)
    Buenos días,
    los procedimientos han de estar aprobados (firmados) por la Dirección. Sin embargo, en el caso de los registros, ¿esta firma es necesaria según la Norma? Sé que en algún caso es obligatorio (como por ej. el acta de revisión del sistema por la Dirección, plan de auditoría o informe de auditoría), pero ¿la planificación de objetivos, plan de formación, perfiles de puesto, contexto, riesgos, etc? ¿también es necesario si en los procedimientos NO SE DICE NADA al respecto? ¿Podrían poner una NC por ello?
    Gracias.
  • QSYSMX
    • 19/10/18 22:38
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    • Reg.: 8/05/12
    • Posts: 186
    (0/0)
    En el procedimiento de control de documentos tu defines quienes revisan y aprueban los diferentes documentos.
    La norma no te pide firmar,te pide revisar y aprobar, está en la organización darle formalidad a ciertos documentos de acuerdo a su importancia y darlos al director para firmas.
  • David Saavedra Zárate
    • 22/10/18 0:45
    • Moderador
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    • Reg.: 18/09/09
    • México
    • Posts: 3992
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    La estructura de la organización se define precisamente para determinar las funciones y autoridad para los puestos en dicho organigrama, los documentos que emanen de cada proceso deben ser aprobados por los dueños de procesos, directores y gerentes, esto cuando hablamos específicamente de documentos. Hay registros que no requieren aprobación, solo información y en algunos casos firmas de quienes llenen el registro con datos.

    Para el caso de programas de formación, auditorías, descriptivos de puestos, etc. que contienen información clave para los procesos y de suma importancia por la función que representa, es claro que deben aprobarse, aún cuando no lo indique el procedimiento. Son documentos que representan un rol fundamental en la organización para el funcionamiento de los procesos, por lo tanto debn ser revisados y aprobados.

    Saludos
    _________________

    Atentamente

    Ing. David Saavedra Zárate

    Consultor y Director

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  • Blenda
    • 22/10/18 9:26
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    • Reg.: 19/10/18
    • Posts: 2
    (0/0)
    Muchas gracias QSYSMX y David por vuestras aclaraciones