Codificación de documentos



Foros: Codificación de documentos

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    Buen día JDavid, Para la asignación de codificaciones no existe nada definido que nos obligue a seguir un orden o patrón específico, sin embargo... al momento de asignar estas codificaciones debemos fundamentarnos en que sean de fácil int...
    Mustang507 hace 1 año 3 meses Rank: 2.64 (2/0)
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    En nuestra empresa, al cambiar de codificacion, se hace referencia al anterior codigo. Lo mismo sucede cuando un documento es anulado por otro (distinto, no por otra revision). Siempre se menciona en la portada de documento de donde procede...
    Nela9876 hace 5 meses 4 días Rank: 1.92 (1/0)
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    Hola Paola:El ingeniero de ICONTEC no te dice ninguna locura o cosa extraña, ciertamente la norma ISO 9001 no dice que los documentos deban ser codificados, así que debes plantearte la utilidad de dicha codificación, de...
    rivero79 hace 6 años 11 meses Rank: 0.70 (3/0)
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    Pues claro que puedes, pero antes debes ver como están definidas las responsabilidades en el manual o en el procedimiento de control documental, para ver quién cómo y cuando debe hacer ese trabajo. Si cumples con esos r...
    one hace 4 años 11 meses Rank: 0.61 (1/0)
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    Hola_:Como dice Rafaél, está bien mientras no se repitan los códigos, pero tambien pregúntate o investiga, que pasará cuando modifiques el documento, mantiene el mismo código?, eso es muy importante...
    Saavedra hace 5 años 10 meses Rank: 0.56 (2/0)
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    Lo que nosotros realizamos en una empresa que tenia implementado SAP fue colocar el numero de la transaccion de SAP como el codigo del registro.
    rodolfoest hace 3 años 2 meses Rank: 0.29 (1/0)
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    Buenos días, tengo una pregunta en la empresa donde trabajo )laboratorio de metrologia) se tenian codificados varios documentos como formatos, por ejemplo el Listado maestro de documentos y el programa de aseguramiento metrologico. m...
    NELLYP hace 6 años 11 meses Rank: 0.27 (1/0)
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    Hola mcquality! Agradezco tu respuesta y tambien por la ayuda recibida. Tendre ahora que elegir....tendre en cuenta tambien el modo que tu me indicas. De verdad, esque soy geniales!! Si no fuera por vuestra ayuda.... Con vosotros se me h...
    ngarcia hace 8 años 2 meses Rank: 0.24 (2/0)
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    La ISO 9001 sólo menciona:Aprobar,revisar,actualizar,identificar cambios en los documentos, estado de versión vigente en los documentos usados,Pero no menciona códigos, sin embargo por facilidad de ubicación se u...
    wilvivas hace 6 años 3 meses Rank: 0.24 (2/1)
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    Hola Lemus, he leído en otro mensaje que tu empresa tiene 10 trabajadores.  Mi recomendación es que no pierdas ni un minuto organizando un complejo sistema de codificación porque no va a ayudar en nada.Propues...
    Jorge P hace 7 años 7 meses Rank: 0.14 (10/2)
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    Hola a todos!Yo tengo otra pregunta sobre la codificación de la documentación, y es que mi empresa tiene una codificación buena, sólo que además le añade a la codificación el número de...
    MariaV hace 8 años 1 mes Rank: 0.12 (2/1)
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    Hola a todos, q documentos debo yo codificar, todos? es decir aquellos como cartas, memorandos, etc, deben ir codificados o no es necesario.. entiendo que la norma no me exige que yo deba codificar los documentos pero esto es una manera de ...
    Eilyn hace 9 años 1 mes Rank: 0.08 (2/1)
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    Hola Carlos, si el contenido es correcto, me parece suficiente con que le enviéis un Email o FAX a dicho representante indicando el error para que pueda corregir el código a mano. De esta forma se evitará una posible confusión en el futuro...
    Invitado hace 10 años 4 meses Rank: 0.00 (0/0)
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    Se puede hacer perfectamente, es más es deseable para que la codificación de todos los documentos siga una lógica dentro del nuevo SGI.El sistema es igual que si eliminas un documento, lo das de baja pasándolo a ...
    one hace 4 años 10 meses Rank: 0.00 (0/0)