Gestión de formatos

En el contexto de los sistemas de gestión, denominamos "formato", "formulario", o en ocasiones "modelo", a una estructura que nos permite anotar información de manera estructurada. Un formato no es un documento en sí mismo, se convierte en un documento cuando volcamos información en él.

Los formatos pueden ser físicos o digitales. Los formatos digitales (formularios de una aplicación digital), son un canal de transición hacia una base de datos digital, mientras que los físicos (normalmente papel) contienen ellos mismos la información. Una vez rellenados, los formatos se pueden convertir en un registro, una instrucción de trabajo, una portada de un procedimiento, etc.


Foros: Gestión de formatos

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    Estoy medio de acuerdo con Jorge ;-) Si bien es cierto que las norma no nos exige que los registros tengan un encabezado "aparatoso" y que mientras sean identificables, legibles, recuperables, etc (todo lo que menciona 4.2.4), estamos c...
    Angelita hace 3 años 4 meses Rank: 2.54 (3/0)
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    Estimados, tengo la siguiente duda: La empresa donde laboro está dejando de usar formatos llenados manualmente por formatos electrónicos, en el caso de mi empresa, anteriormente realizábamos "tarjas" de mercancía a mano, actualmente se tien...
    SBlanco hace 3 años 3 meses Rank: 2.34 (3/0)
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    Buen Dia Amigos del portal de calidad tengo la siguiente pequeña inquietud:Tengo un documento codificado como formato el cual enumera todos los requisitos que una persona debe llevar a la empresa antes de su ingreso, por ejemplo...
    Lei hace 8 años 3 meses Rank: 2.07 (49/2)
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    Buenos días:Mi opinión personal es que lo mejor, es desligar los formatos, de los procedimientos, no soy partidario ni de asignar código a los formatos, ni que la edición vaya ligada al procedimiento del que proc...
    rivero79 hace 8 años 1 mes Rank: 1.20 (5/0)
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    Buenos dias La duda es la siguiente se requiere hacer una modificacion al formato de producto no conforme pero es solamente de un proceso, es decir se tienen varias partes de ese formato para diferentes areas o proceso, mi pregunta es ...
    liliana198 hace 5 años 1 mes Rank: 0.97 (2/0)
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    Déjame ver si te entendí, en tu procedimiento de control de documentos tienes registrados todos los cambios hechos a todos los formatos de registro? si esto es así te estas complicando demasiado la existencia debido a q...
    wilvivas hace 7 años 8 meses Rank: 0.88 (4/0)
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    Buenos días, hace unos meses que estoy como responsable del SGC. Gestionando la documentación me surgió la duda de que si hay que controlar los formularios...por ej. toda la documentación  del SGC como el co...
    Naty_arg hace 9 años 7 meses Rank: 0.53 (3/0)
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    Hola:Muy bien, puedes dar de baja el formulario 53 y el 59 únicamente le cambias el título. Debes manifestar los cambios como tal en el procedimiento correspondiente.No hay problema alguno. Que bueno que vean por la practicida...
    Saavedra hace 6 años 9 meses Rank: 0.39 (1/0)
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    Hola,Los registros que dan evidencia a una actividad han de definirse en el documento mismo del procedimiento o se puede poner en una ficha de proceso todos los registros el proceso y omitirlo en el procedimiento?No se si me he explicado bi...
    Nuriand hace 6 años 5 meses Rank: 0.39 (1/0)
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    Hola Max:Con eso cumples, lo importante es que lo menciones. Siempre busca la forma más práctica para ustedes. La norma tampoco solicita una lista maestra, sin embargo es una manera de controlarlos, incluso, como menciona Wilb...
    Saavedra hace 6 años 7 meses Rank: 0.36 (1/0)
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    buen dia primero ISO 9000-2005 3.7.2 documento información (3.7.1) y su medio de soporteEJEMPLO Registro (3.7.6), especificación (3.7.3), procedimiento documentado, plano, informe, norma. NOTA 1 El medio de soporte puede ...
    AlejandroC hace 7 años 2 meses Rank: 0.34 (4/0)
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    Hola Juan,Tu comentario es correcto; No todos los registros fueron formatos!Además de los ejemplos que comentas están algunos posibles registros de calibración de equipos que en el momento en que envías un e...
    Quality98 hace 8 años 4 meses Rank: 0.32 (2/0)
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    Solo que le coloquen el código y su nueva revisión con fecha. La revisión anterior lo obsoletas. Saludos
    Saavedra hace 6 años 4 meses Rank: 0.30 (1/0)
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    En ningún sitio de la norma te dice que los documentos del sistema deban tener un tipo de codificación específica. Ese tipo de codificación la marcas tú en tu procedimiento de control documental.Supongo qu...
    one hace 7 años 6 meses Rank: 0.25 (1/0)
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    Que entiende la ISO como registros?son documentos que sirven para dejar evidencia de un proceso. la norma sino me equivoco exige 21 registros.  -Se considera un registro el formulario de las no conformidades o se requiere de una lista ...
    PUNKMAN666 hace 9 años 3 meses Rank: 0.24 (1/0)
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    Hola, con respecto al tema del versionado me surgió la duda de cuándo se empieza a cambiar las versiones. Yo hace poco empecé con la documentación y voy modificando su contenido en forma permanente, todaví...
    Naty_arg hace 9 años 7 meses Rank: 0.19 (2/1)
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    HolaEn alguna ocasión me tocó hacer cambios de plantilla así.No cambiamos la versión de los documentos porque el contenido seguía siendo igual en esencia, solo cambió su forma.Fuimos cambiando la pl...
    organizate hace 7 años 9 meses Rank: 0.00 (0/0)
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    Gracias por tu respuesta, me aclaras dudas. Lily
    lilyperezp hace 3 años 28 días Rank: 0.00 (0/0)