Aprobación de documentos

Se entiende por "aprobación" de un documento al acto mediante el cual damos validez y vigencia a los requisitos que contiene. La aprobación es competencia de la autoridad que haya sido designada para realizarla. Este hecho se plasma sobre el documento mediante su firma (digital o física), o añadiendo el nombre de la persona que lo aprueba. Además puede reflejarse en un eventual "listado de documentos aprobados" o añadiendo un registro a una tabla de "documentos aprobados" en la BD. Los documentos aprobados se pueden anular, ya sea porque queremos substituir el documento por otro diferente, o porque hemos hecho una versión nueva.


Foros: Aprobación de documentos

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    Efectivamente, la Norma ISO 9001:2008 no menciona responsables para aprobar documentos. En el requisito 4.2.3 inciso a) nos menciona que efectivamente deberá haber un procedimiento para aprobar los documentos (requeridos por el Sistema de Gestión de Calidad)en...
    Tejada hace 10 meses 22 días Rank: 6.11 (5/0)
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    Como dicen los compañeros, en la mayoría de las pequeñas empresas donde no se tiene tantos recursos, se suelen repartir este tipo de tareas entre el personal. Es conveniente que sea una persona de estudios, que sepa exactamente el funcionamiento general de la ...
    AlbertoP hace 1 mes 1 día Rank: 5.00 (1/0)
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    HolaMira lo más sencillo que puedes hacer sin extender la cuestión:El gerente "teóricamente" es el más interesado con la implementación de la ISO por eso te designo a ti para que ejecutaras esa labor por tanto de di...
    Pegaso79 hace 4 años 6 meses Rank: 3.00 (9/0)
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    Hola Marmolejot. En estos temas, va adepender de cómo lo establezca la organización y sea como fuese hay que documentar estos criterios en el procedimiento de control documentario. Aunque por una buena práctica quien debiese elaborar un documento es el dueño o...
    huamani19 hace 1 año 23 días Rank: 1.66 (1/0)
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    Hola, Los roles y responsabilidades del control documental los define cada empresa según sus necesidades. Efectivamente, sí es posible definir niveles de responsabilidad según las alteraciones que tengan los documentos, recuerda que no lo ...
    carmona123 hace 1 año 11 meses Rank: 1.54 (3/0)
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    Hola Dhana:No te hagas un lío ni te preocupes por eso.... los SGC están diseñados para que no dependan de personas. Puedes poner a que firme el gerente o quien llegue a reemplazarlo, en el caso que el reemplazo se demore, el procedimiento ...
    Ximena hace 5 años 20 días Rank: 1.42 (3/0)
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    robins escribió: Buenas tardes amigos una consulta:en el area de ventas tiene una nc por tener documentos firmados por el abminitrador de ventas mas no por el jefe de ventas tal como indica los procedimientos de la empresa, por favor me pueden dar mas ...
    wilvivas hace 3 años 5 meses Rank: 1.02 (3/0)
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    Otra recomendación muy sana es que se firme sólo el original, esta será tu evidencia de aprobación, y una vez aprobado lo subas en PDF a la red.O bien, generes una hoja de aprobación en el que indiques el nombre del procedimi...
    Saavedra hace 3 años 4 meses Rank: 0.93 (3/0)
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    Estimados foreros:Como bien indica Jorge, en la Norma (que es donde nos debemos basar, aunque yo también soy partidario de tener en cuenta el "sentido común") no se dice que deban los documentos ser aprobados por la Alta Direcció...
    rivero79 hace 6 años 2 meses Rank: 0.84 (8/0)
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    otra pregunta....como manejan la aprobacion de documentos? lo q`sucede es que mi consultora me sugirio que todo documento ya sea creado o modificado debe tener una aprobacion y la fecha que tendra el documento en su encabezado sera la del dia en que fue a...
    PaolaAndre hace 4 años 8 meses Rank: 0.76 (3/0)
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    Concuerdo con Rafael, pero también debes revisar el manual de calidad, el procedimiento de control de documentos de la casa matríz y con base a ello debes determinar que hacer, lo más recomendable es que si están dentro del alcance ...
    Saavedra hace 2 años 11 meses Rank: 0.67 (1/0)
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    Perfectamente
    Invitado hace 4 años 4 meses Rank: 0.31 (1/0)
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    Estimado Rafael: Gracias por reponder mi pregunta me ha sido muy util y me ha aclarado la duda que tenia. saludos
    kyo hace 4 años 4 meses Rank: 0.00 (0/0)
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    Buenas tardes,, Como dices Ing. David, creo que la Norma nos tiene que ayudar a mejorar, y no trabajar para la ISO que es lo que usualmente se oye. Muchas grácias por tu ayuda.Un saludo.Maria. 
    LUNA22 hace 3 años 9 meses Rank: 0.00 (0/0)
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    Hola Liliana198, Estos roles deben estar definidos en el "procedimiento de control de documentos" allí debe describirse quién y qué elabora, revisa, modifica, aprueba y anula documentos. En otras palabras, cada empresa define los niveles de autoridad que da...
    carmona123 hace 1 año 8 meses Rank: 0.00 (1/1)