Distribución de la documentación

Distribución de la documentación hace referencia a la metodología establecida en la organización para asegurar que los documentos pertinentes se hayan disponibles en los puestos de uso.

El método ideal es aquel que no comporta trabajo extra y que garantiza que todas las personas pueden consultar fácilmente la información que contienen eliminando el riesgo de coger una versión obsoleta de un documento.

La distribución de la documentación debería complementarse con un sistema de aviso a las personas afectadas cuando se realiza una modificación en la documentación que les afecta.