Control de la documentación electrónica

Foros: Control de la documentación electrónica

• Documentar el uso de registros en formato digital
  4
  

  Respuestas
  

  Hola Roci, las dudas que planteas se resuelven cambiando el esquema mental que tenemos sobre los registros al pasar de una gestión en papel a una digital. En sus inicios, las estructuras documentales de los sistemas ISO 9001 se conci...

  Jorge P hace 9 años 11 meses Rank: 1.11 (9/0)
• Control de documentos y registros en la nube
  12
  

  Respuestas
  

  Buenas a tod@s, Como bien es sabido cada vez más empresas optan por trabajar con las conocidas nubes para gestionar la documentación. Durante mi trabajo con el proyecto sobre la ISO 9001 no he leido ni oido nada que esté relacionado con es...

  aperez hace 3 años 7 meses Rank: 1.07 (3/0)
• Control de documentos y registros de origen externo
  9
  

  Respuestas
  

  Hola Teo2sia, lo que buscas está en este enlace. Jorge

  Jorge P hace 11 años 3 meses Rank: 0.90 (32/3)
• Método para evitar alteraciones no deseadas en la documentación electrónica
  4
  

  Respuestas
  

  La tecnología hace maravillas, pero también hay que trabajar con la ética, profesionalismo y lealtad de la gente. Cuando alguien quiera copiar, imprimir o llevarse un documento lo hará, así tengan un sin fin de bloqueos. Hay que evitar las ...

  Saavedra hace 4 años 9 meses Rank: 0.69 (1/0)
• Aprobación de documentos en formato digital
  11
  

  Respuestas
  

  Otra recomendación muy sana es que se firme sólo el original, esta será tu evidencia de aprobación, y una vez aprobado lo subas en PDF a la red.O bien, generes una hoja de aprobación en el que indiques el ...

  Saavedra hace 6 años 11 meses Rank: 0.68 (4/0)
• control de documentos en formato electonico.
  17
  

  Respuestas
  

  Ciao RCL, He manejado documentos de forma electrónica y mi recomendación sería la siguiente: Control electrónico de Documentos: * Los documentos controlados pueden quedar bajo control electrónico al ser depositados en alguna carpeta en re...

  asquijano hace 10 años 3 meses Rank: 0.67 (19/1)
• Pérdida de registros digitales. Se danó el disco duro que contenía los datos
  6
  

  Respuestas
  

  Pues indudablemente tendrás una NC Erkra, debes levantar la NC inmediatamente y buscar hasta donde se pueda, corregir y tomar acciones, dentro de las acciones a tomar está indudablemetne el respaldo de toda la informaci&o...

  Saavedra hace 6 años 8 meses Rank: 0.66 (2/0)
• Codificación de formatos digitales relacionados con las compras
  3
  

  Respuestas
  

  Hola Leo:En mi empresa también usamos el SIIGO windows para toda la parte contable, de almacén y de inventarios... incluso adquirimos SIIGO para la administración de recursos humanos, aunque no tuvimos el resultado que ...

  Ximena hace 8 años 7 meses Rank: 0.61 (4/1)
• Observación en auditoría por no utilizar documentación en formato digital
  4
  

  Respuestas
  

  Buenas Tardes Loqueex:La Norma estipula que la documentación puede estar en cualquier formato y medio, por tanto, entiendo que lo que os puede haber comentado es que en caso de que dispongais de un denso sistema documental, migrar ha...

  jm270876 hace 8 años 7 meses Rank: 0.49 (3/0)
• 17025 Como realizo y controlo modificaciones de los documentos conservados en sistemas informaticos
  2
  

  Respuestas
  

  Hola, bajo este contexto te podría recomendar que en tu documento especifiques al responsable de mantener los documentos "originales" en formato digital, tanto de carácter administrativo como ténico (el "...

  wilvivas hace 8 años 22 días Rank: 0.46 (3/0)
• Copias controladas y no controladas con una herramienta de publicación en WEB
  7
  

  Respuestas
  

  Hola: Solo para complementar lo que dice Josep, debes incluir en tu procedimiento de "Control de documentos y Registros" la forma en la que trabaja tu plataforma y debes incluir en el apartado de copias controladas la an...

  Ximena hace 8 años 7 meses Rank: 0.38 (6/0)
• Control de registros electrónicos
  4
  

  Respuestas
  

  Hola, mis cordiales saludos a todos.. Jorge, te quería comentar que en la empresa donde trabajo estoy manteniendo las documentaciones del SGC completamente por medios electrónicos. En un servidor se encuentra el 100% de los procedimientos...

  Caroli hace 10 años 1 mes Rank: 0.36 (3/0)
• Paso de registros en papel a formato digital, y de ahí al cliente
  11
  

  Respuestas
  

  hola, lo primero que se me ocurre decirte al leer tu entrada es que te aconsejo que las copias de seguridad o de respaldo tengan una rutina con una frecuencia mayor, mensual me parece demasiado, como mínimo considero que deber&i...

  Ignaciog hace 9 años 5 meses Rank: 0.36 (2/0)
• Control de copias controladas electrónicas
  1
  

  Respuestas
  

  Hola a todos, Tengo una duda con respecto al control de documentos del SGC. En nuestra empresa manejamos los procedimientos de manera electrónico a travez de una intranet y como segunda opción se encuentra en una carpeta de nuestro servido...

  George13 hace 10 años 3 meses Rank: 0.33 (2/0)
• Documentos digitales obsoletos irrecuperables: ¿qué hacer?
  3
  

  Respuestas
  

  Buenas tardes, Juandmarin:Profundizando el lo comentado por Jorge, con el que estoy totalmente de acuerdo, podrías hacer otro planteamiento:Tal y como señala la norma, no es obligatorio tener documentos obsoletos.Planteate si ...

  Pmuro hace 9 años 11 meses Rank: 0.33 (2/0)
• Control de Documentos en formato digital..
  1
  

  Respuestas
  

  Buenas tardes;Para empezar comentarte que en el foro hay varios post que tratan el tema pero a modo resumen te comento:Es recomendable que dispongas de la aprobación original, si existe en papel. Si tienes otro método de aprob...

  Invitado hace 9 años 1 mes Rank: 0.32 (2/0)
• CONTROL DE DOCUMENTOS EN MEDIO MAGNETICOS
  1
  

  Respuestas
  

  Hola Sergio, la forma más racional que conozco es utilizar el extendido formato pdf. Razones: Es un formato de visualización, que permite además proteger el documento contra toda edición. Casi todos los ordenadores profesionales tienen ...

  Jorge P hace 11 años 1 mes Rank: 0.29 (3/0)
• Formato de registro de compra integrado en el sistema informático
  4
  

  Respuestas
  

  Solo que le coloquen el código y su nueva revisión con fecha. La revisión anterior lo obsoletas. Saludos

  Saavedra hace 6 años 8 meses Rank: 0.29 (1/0)
• Formatos en PDF en la Intranet de la empresa
  4
  

  Respuestas
  

  Estimado Aguayo: Ambos programas (entre muchos otros) contienen opciones que permiten bloquear o restringir ciertas áreas del documento, habilitando sólo algunas celdas o partes para su modificación.No te lo detall...

  fco_a hace 6 años 11 meses Rank: 0.28 (1/0)
• Guardar documentación
  1
  

  Respuestas
  

  Que entiende la ISO como registros?son documentos que sirven para dejar evidencia de un proceso. la norma sino me equivoco exige 21 registros.  -Se considera un registro el formulario de las no conformidades o se requiere de una lista ...

  PUNKMAN666 hace 9 años 7 meses Rank: 0.24 (1/0)
• Control de Documento - Digital
  3
  

  Respuestas
  

  HOLAMIRA, ESTE ES MI CONSEJO PUESTO QUE ASI LO MANEJO:LOS DOCUMENTOS ORIGINALES SON AQUELLOS QUE TIENEN LAS FIRMAS AUTOGRAFAS.LOS DOCUMENTOS QUE TIENES EN LA INTRANET SON "COPIA CONTROLADA".CUALQUIER IMPRESION O COPIA QUE HAGAN DE...

  jezzzzz hace 9 años 8 meses Rank: 0.19 (1/0)
• Tiempo de retención de registros electrónicos
  8
  

  Respuestas
  

  Fochali escribió: ... gracias por sus respuestas amigos, ..... entonces que me recomiendan que ponga en el campo de tiempo de retención, "indefinido" o "no aplica" u otro.Muy agradecido por sus respuestas....

  wilvivas hace 7 años 7 meses Rank: 0.19 (1/0)
• Conservar registros papel una vez introducidos en el sistema informático
  2
  

  Respuestas
  

  Hola Antonio, la respuesta de José Manuel es completamente acertada. Un registro papel no tiene más valor que un registro digital. Además, hoy en día la mayoría de los programas disponen de un sistema de control de acceso de los usuarios, ...

  Invitado hace 12 años 1 mes Rank: 0.18 (1/0)
• Registros digitales
  4
  

  Respuestas
  

  Estimado,Estuve chequeado varias discusiones sobre este tema creo que el espíritu de la norma en este requisito es ubicar/identificar hacernos caer en cuenta que existe evidencia de nuestras acciones e información a ser analiz...

  Juan79 hace 8 años 8 meses Rank: 0.14 (1/0)
• Aprobación de documentos en formato digital
  6
  

  Respuestas
  

  HolaYo lo manejo asi: Se supone que todo documento que este en la intranet esta autorizado y actualizado, es decir, no va a estar en la intranet documento alguno que no este autorizado y eso lo puedes comprobar con la lista maestra de docum...

  ELECTRA hace 9 años 6 meses Rank: 0.12 (1/0)
• GED Gestión electrónica documental: ¿qué tal es este sistema?
  1
  

  Respuestas
  

  Hola Juan Lucas, estuve en una conferencia donde se hablaba de ello, concretamente invitaron al representante de una empresa que lo implantaba. Lo primero que pensé es que debía ser bastante caro, ya que el sistema viene con todo: hardware...

  Jorge P hace 11 años 5 meses Rank: 0.00 (0/0)
• Control de documentos digitales Externos
  1
  

  Respuestas
  

  Buenas: Necesito una orientación: Si los documentos externos llegan a mi empresa en forma digital y los pieso subir a la intranet (como forma de distribucion), como controlo esos documentos digitales externos? Muchas g...

  Charlot hace 9 años 6 meses Rank: 0.00 (0/0)
• Obligación de indicar la ubicación de los registros digitales
  5
  

  Respuestas
  

  Hola,Yo tengo una duda, espero puedan entenderla y ayudarme tambien.  Control de Calidad llena los datos de las medidas inspeccionadas a los productos en una hoja de excel que es un archivo inmenso, que tiene cartillas de control, los ...

  RaymeL hace 6 años 4 meses Rank: 0.00 (0/0)