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Gestión de las compras

Formato de Pauta de inspección

Últ. Act.: 27/02/15

Descargas: 38060

Tamaño: 38.00 KB

Formato: WORD

Este formato se utiliza para especificar los controles de calidad a realizar sobre un producto procedente de proveedores. En términos documentales, una vez rellenado y aprobado, se convierte en una especificación del sistema de gestión.

En esta pauta de inspección se pueden especificar los controles a realizar con uno o más productos, siempre que, eso sí, se deban aplicar los mismos controles a todos.

Este método para especificar los controles a realizar es sencillo, aunque poco escalable. Por tanto no es recomendable utilizarlo si el total de pautas a realizar es muy elevado. En estos casos lo más conveniente es definir los controles en formatos más flexibles, diseñados a medida.
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Formato de registro de entrada de materiales

Últ. Act.: 1/04/07

Descargas: 59309

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Formato: WORD

Este formato sirve para crear un registro papel de las entradas de materiales provenientes de proveedores. Hoy en día existen numerosos programas informáticos que permiten registrar digitalmente estas entradas, así como los resultados de las inspecciones. No obstante, la utilización de este formato es suficiente si no hay mucho volumen.

El formato incorpora una sección para registrar los problemas que puedan haberse detectado durante los procesos de inspección. La persona que realice el registro deberá apuntar qué pauta se utilizó para realizar la inspección y cuál es el código del expediente de la No Conformidad si se produce.
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Hoja de cálculo para la evaluación de proveedores

Últ. Act.: 12/02/08

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Formato: EXCEL en ZIP

Hoja de cálculo facilitada por Rodrigo Durán. Contiene un formato para registrar los proveedores aprobados, una plantilla y un conjunto de criterios para efectuar la evaluación y la re-evaluación de los proveedores, y finalmente una tabla sencilla en la cual registrar las incidencias de proveedores.
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Aportado por:
MAELA

Últ. Act.: 12/04/10

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Formato: XLS

Idee este registro como un formato tipo Check list para hacer mas dinámica la evaluación periódica de los proveedores de servicios. Se listaron 11 preguntas muy genéricas que intentan englobar las necesidades de la organización cuando recibe un servicio de terceros. Este archivo forma parte del sistema de evaluación de proveedores que genere para mi organización y esta acompañado por otros documentos que con gusto puedo publicar si me lo solicitan. Quedo a vuestra disposición por dudas y consultas.
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Instructivo de evaluación de proveedores
Inicio http://www.artesaniasdecolombia.com.co

Últ. Act.: 28/11/12

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Formato: PDF

Este es uno de los procedimientos más racionales que he visto en mucho tiempo sobre la evaluación y selección de proveedores, porque a mi entender atiende directamente las necesidades de la organización y va en la línea de lo que expresa la norma ISO 9001:00.

Hagámonos la siguiente pregunta:
¿Qué es mejor para la calidad?, ¿detectar un proveedor inconveniente antes de contratar sus servicios, o después?. Esto es precisamente lo que nos proponen desde Artesanías de Colombia S.A. En su procedimiento identifican los aspectos que delatan la competencia del proveedor (evidencias objetivas), contrastan los méritos de los candidatos, y después deciden (seleccionan el proveedor).

Una vez seleccionado el proveedor, si nos equivocamos, el mal ya está hecho. La reevaluación (requisito de ISO 9001:00) es la vía para revertir la situación, una vía correctiva, pero no preventiva.
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Aportado por:
Salomon

Últ. Act.: 15/01/09

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Formato: EXCEL

Hoja de evaluación mensual con gráficos de ayuda visual, se incluye desglose de fortalezas , debilidades y amenazas , con linea de tendencia.
Este documento se envía por correo electrónico y se utiliza en juntas de retroalimentación.
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