Este formato se utiliza para especificar los controles de calidad a realizar sobre un producto procedente de proveedores. En términos documentales, una vez rellenado y aprobado, se convierte en una especificación del sistema de gestión.

En esta pauta de inspección se pueden especificar los controles a realizar con uno o más productos, siempre que, eso sí, se deban aplicar los mismos controles a todos.

Este método para especificar los controles a realizar es sencillo, aunque poco escalable. Por tanto no es recomendable utilizarlo si el total de pautas a realizar es muy elevado. En estos casos lo más conveniente es definir los controles en formatos más flexibles, diseñados a medida.